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淮安市青少年科技教育协会秘书处工作职能

发布时间:2025-11-26 11:07:27

淮安市青少年科技教育协会秘书处工作职能

一、综合性事务管理

1、文件起草与管理:负责协会发展规划、工作计划、规章制度等综合性文件的起草、收发、登记、归档及印鉴管理 。 ‌

2、会议组织与督办:筹备会员大会、理事会、会长办公会等重要会议,落实会议决议并督查执行情况 。 ‌

二、会员服务与管理

1、会员发展与维护:办理入会手续、会籍管理、会员信息登记及权益保障,定期开展会员培训、经验交流等活动 。 ‌

2、会费收缴与财务:负责会费收缴、财务收支管理及年度财务报告,建立财务制度 。 ‌

三、外部协调与联络

1、政府及行业对接:联系政府部门、兄弟协会及会员单位,协调行业资源,推动政策落实 。 ‌

2、活动与宣传:策划学术交流、行业论坛、展览等活动,编辑会刊、简报,维护协会网站及信息平台 。 ‌

四、行政与后勤保障

1、日常事务处理:包括办公设备采购、后勤服务、安全保卫、档案管理及办公自动化 。 ‌

2、人力资源管理:负责人员招聘、培训及绩效考核,协助领导完成人事安排 。

五、其他职责

1、党建与思想政治工作:落实协会党组织建设及思想政治教育 。 ‌

2、项目执行:根据协会决策,制定并实施具体项目方案。